Formulaire pour exposant

Veuillez bien lire les règlements (contrat) pour les exposants:

RÉGLEMENT :

1. Aucune réservation ne sera confirmée avant que le paiement ne soit réalisé au complet.
2. Vous devez installer votre kiosque le vendredi 17 novembre entre 11 h et 12 h 45.
3. Heures d'ouverture au public sera de 13 h à 19 h. L’entrée est payante pour les participants.
4. Vous aurez une nappe déjà sur votre table, aucun objet ne doit être visible sous la table (bac de rangement, sacs ou autres). Ceci est demandé pour votre sécurité et pour garantir un visuel plus beau de l’ensemble des exposants.
5. Aucun matériel installé sur le mur ne sera accepté.
6. Vous pouvez apporter vos affiches et tout autre matériel publicitaire, toujours en respectant l’espace dédié à votre kiosque. Notez qu’en arrière de votre table, il vous restera un espace d’environ 7 x 3 pieds.
7. La vente de produits qui ne sont pas indiqués dans ce contrat est interdite.
8. Tout produit alimentaire indiqué dans ce contrat, et dédié à promouvoir votre entreprise, doit être servi dans de la vaisselle compostable ou recyclable et en portion dégustation.
9. Aucune bouteille d'eau non réutilisable sera acceptée sur place.
10. Aucun sac en plastique ne doit être offert aux visiteurs.
11. Vous avez le droit de faire des tirages dans votre kiosque en respectant les règles de la Régie des alcools, des courses et des jeux.
12. Vous avez le droit d'apporter nourriture et breuvages pour votre propre consommation dans la journée.
13. Aucun produit considéré dangereux pour la sécurité des personnes présentes ne sera permis. (Par exemple : des chandelles allumées).
14. Si vous avez demandé de l’électricité, vous aurez une prise électrique à votre disposition, par contre, vous devrez apporter vos rallonges.
15. Vous devez quitter le lieu vendredi 17 novembre au plus tard à 20 h.
16. Vous devez être présent.e et prêt.e à votre kiosque le vendredi au plus tard à 12 h 45.
17. Démontage de kiosques sera le vendredi au plus tard 20 h. Il ne sera pas permis de commencer à démonter votre kiosque avant l'autorisation des organisateurs sur place.
18. Il est interdit de sous-louer votre kiosque.
19. Il est interdit de partager votre kiosque avec d'autres entreprises sans approbation des organisateurs de l'événement.
20. On vous demande de ramasser vos déchets et de laisser votre espace comme il vous a été remis.
21. Ce contrat est non remboursable.
22. En cas de non-paiement de votre facture dans les 10 jours qui suivent la confirmation de votre candidature, votre place sera offerte à une entreprise qui est dans notre liste d'attente.